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Wäre auch eine Weiterleitung der ausgefüllten Formulare über einen eigenen E-Mail Server möglich?

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Ja.
In den Mandanteinstellungen muss dazu ein der E-Mail Server angegeben werden, der die E-Mails versendet. Siehe https://help.formcycle.eu/xwiki/bin/view/Main/E-Mails versenden

Nach dem Speichern steht in der Status und Aktionsverarbeitung die Aktion E-Mail zur Verfügung. Über diese lassen sich dann E-Mails versenden.
Siehe https://help.formcycle.eu/xwiki/bin/view/Main/E-Mail

Die einzelnen Daten des Formlars können in der E-Mail als Platzhalter mitgegeben, oder als XML, Text, Word bzw. PDF-Datei versendet werden.

Hilfe
Platzhalter: https://help.formcycle.eu/xwiki/bin/view/Main/Platzhalter
XML: https://help.formcycle.eu/xwiki/bin/view/Main/Export - XML-Datei
Text: https://help.formcycle.eu/xwiki/bin/view/Main/Textdatei erzeugen
Word: https://help.formcycle.eu/xwiki/bin/view/Main/Word (Fill)
PDF (Fill): https://help.formcycle.eu/xwiki/bin/view/Main/PDF - Fill

Aktionen allgemein: https://help.formcycle.eu/xwiki/bin/view/Main/Aktionen

Die einfachste Methode ist allerding das Formjular auf dem Server zu "drucken" und als PDF zurückzugeben. Diese Funktion steht jedoch nur in der "PRO" Cloud zur Verfügung.

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